厦门同合信企业管理顾问有限公司
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XJ综合咨询项目
 
方案类别: [综合管理类]  建立日期: 2008-12-23
创建人: 阅读次数:
编号: 142    
正文:

项目背景:

     XJ是一家典型的make to order(订单式生产)的制造企业,其主要为三星、LG、冠捷等大型电器制造企业提供各类硅橡胶制品,客户一般根据生产计划采用JIT(即时生产)方式发送采购指令。因而,XJ的客户采购订单具有批次多、批量少、交期短等特点,直接导致XJ生产制程变更频繁、产量浮动较大,难以合理安排人员、采购、制造、物流等各个环节的工作,而这种症状也是大多数订单式制造企业的“通病”。订单作为企业的“生命线”,XJ高层管理者不得不将主要的精力投入在稳定和争取更多订单上,而相对忽视企业的“内部营运管理”,导致在采购、制造、品管、库存、交货等诸多方面存在严重的内部管理问题,不仅形成了难以衡量的企业内部价值流失“漏洞”,也在很大程度上制约了企业的进一步发展。基于上述的背景,XJ高层管理者聘请同合信顾问师团队,入驻企业,围绕“内部营运管理”的6个核心内容——组织架构、库存管理、人力资源、质量管理、生产制程、ISO导入,开展咨询服务活动。

客户关键问题:

▲组织运行的主要问题:管理层次不完整,总经理身兼数职,管理幅度过宽;部分核心职能岗位人员缺失及缺乏部门化运作;现有基层管理人员缺乏管理意识和技能,主要精力花在业务操作上。

▲库存管理的主要问题: 库存管理缺体系、缺制度、缺规范、缺规划;库存管理没有与财务管理、成本核算相挂钩; 库存管理缺人手、缺经验、缺技能.

▲质量管理主要问题:品质管理缺少人员编制,也没有实行部门化运作;品质管理无完整的记录及可追溯性较差;员工的品质控制意识较差,没有建立考核挂钩机制。

▲生产管理主要问题:人员意识较为薄弱、生产作业环境较差;各种物料杂乱堆放、标识不清;机台设备严重缺乏维护、影响产品质量并增加不必要的成本。

▲人力资源管理的主要问题:员工流动率较高、队伍较不稳定;没有建立与薪酬挂钩的绩效考核;没有晋级机制和相对应的薪酬调整体系。

同合信解决思路和成果:

重新调整XJ组织架构,根据XJ今后发展的需要为其制定相匹配的人员岗位编制,结合新厂的生产布局重新划分部门结构。

递交成果:《XJ组织架构图》, XJ部门职责卡片》, XJ岗位编制计划》, XJ岗位职责说明书》。

改善XJ库存管理的咨询解决思路主要围绕数量(价值)管理,即对物料的数量进行登记、统计、盘点等;形态管理,即对物料的摆放、布局、安全措施等;运输管理,也称作物流管理,即物料在公司内外部的流转流程、交接手续等三方面展开。

递交成果:《物料编码方案》及《物料编码表》、《物料入仓单》、《物料出仓单》、《物料损耗申请表》、《半成品内部流转单》、《物料退货单》、《库存台帐表》、《物料盘点表》、《仓库规划方案》、《仓库管理规定》。

在设计品质管理改善的咨询解决思路上,同合信的顾问师将着眼于从人和制度两个方面来结合,最终导入ISO9001的目标,建立一套容易实施、效果明显的品质管理体系。总体上来说,建立这套体系将分建立健全品质管理记录和统计;继续实施品质记录的基础上,分析不良品产生原因及可改善对策明确品质改善目标;在明确现状、目标、制度的基础上,落实绩效考核措施三个阶段。

递交成果:《各类产品生产工艺流程图》《品质管理体系实施方案》《进料品质检验记录单》《生产过程品质检验记录单》《同批次产品品质记录统计表》《成品检验记录单》《内部品质异常处理单》《客户品质投诉处理单》《品质绩效考核规定》《品质管理规定》。

     在生产管理方面同合信的主要解决思路是:

1、    以新厂已经实施完毕的车间布局为基础,对各车间分别制定适用于各自情况的《生产作业现场管理规定》,每个《管理规定》都将从人员、物料、机器、作业环境等各个角度列举出具体的注意事项,并制作成标识系统。

2、    结合ISO9001的相关要求,为各车间的每个作业工位配备《机台操作指导书》、《产品作业指导书》、《生产操作记录表》、《机台点检记录表》等,完善生产过程的书面记录。

3、    为每个车间提供生产进度控制看板的的设计方案,调整现有的《生产记录卡》和《生产进度追踪表》,提高生产进度的控制力度和反馈及时性。

4、    制定各车间的生产标识系统,并辅导实施。

5、    与人力资源管理的咨询方案相配套,将生产现场管理同质量管理一起纳入员工的薪酬考核体系,从根本上唤起一线员工的现场管理责任意识,落实“区域包干责任制”。

     人力资源管理咨询的主要内容包括:制定具体的绩效考核方案;将绩效考核成绩应用于薪酬体系;对非技术性岗位按照上个年度的绩效考核成绩汇总情况、对技术性岗位按照上个年度技术评定结果,来调整其下个年度的工资标准,从而留住企业需要、想要留住的优秀员工和核心员工。

递交成果:《员工手册》、《行政办公管理制度》、《薪酬体系调整方案》、《员工绩效考核方案》、《技工职级评定方案》。

   
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